Proces Quickscan
We brengen één proces terug tot de kern: waar zit handwerk, dubbel werk, wachttijd of foutgevoeligheid?
Bekijk de quickscanProcesdigitalisering voor het MKB
Slimme bedrijfsprocessen, werkend gemaakt.
Gulien kijkt waar het dagelijkse werk vastloopt — en bouwt snel een oplossing waarmee je team direct beter kan werken.
Voor bedrijven waar Excel, e-mail, telefoon en losse lijstjes nog het werk sturen.
ExcelE-mailTelefoonLijstjes
→
g.
ÉÉN DUIDELIJKE WORKFLOWPlan · voer uit · volg op
Van handmatig schakelen naar overzicht in het werk.
Herkenbaar?
Als het proces kraakt,
voelt iedereen dat.
Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat informatie verspreid staat en stappen niet op elkaar aansluiten.
Een planning in Excel
Updates via WhatsApp of e-mail
Werkbonnen op papier
Veel handmatig overtypen
Geen zicht op de volgende stap
Software waar niemand graag in werkt
De kern
Laat zien hoe het proces nu werkt.
Dan bouwen we hoe het beter kan.
Geen lang traject vol aannames. We beginnen met één concreet operationeel vraagstuk en maken de verbetering zichtbaar.
NUExcel · e-mail · bellen · lijstjes
→g.
→DAARNAEén duidelijke digitale workflow
Drie manieren om te starten
Van inzicht naar een
werkende werkwijze.
Proof of Concept
Een echte, werkende applicatie of automatisering. Geen rapport, maar iets dat je team kan testen.
Bouw een POCImplementatie
De POC groeit door tot een betrouwbare oplossing met de techniek en begeleiding die daarbij horen.
Naar implementatieDe werkruimte
Site en operating system
in één plek.
KPI’s, offertes, orders, facturen, cashflow, doelen en beheer — in dezelfde taal als het werk. Geen los pakket, maar hoe Gulien zelf de zaak runt.
Overzicht
Omzet, openstaand, pipeline en wat vandaag aandacht vraagt.
Open werkruimteVan offerte tot kas
Offerte wordt order, order wordt factuur, factuur wordt cashflow.
Open werkruimteDoelen die meebewegen
Targets die zichzelf bijwerken vanuit het echte werk.
Open werkruimteVoor werk dat moet doorlopen
Techniek, service, verhuur, logistiek, installatie en werkplaatsen.
Gulien werkt het best naast teams die dingen maken, plannen, verplaatsen, repareren of opleveren. Daar waar een kleine procesverbetering elke dag verschil maakt.
Wat er kan ontstaan
Geen standaardpakket.
Wel een passende oplossing.
01Capaciteitsplanning02Verhuurprocessen03Serviceplanning04Werkorders05Transportplanning06Klantportalen07Interne workflows08Documentstromen09Automatische reminders10AI-ondersteunde administratie
Bekijk mogelijke toepassingen Eerste stap